Rechtliche Hinweise:
Vertragspartnerin
Vertragspartnerin für die Teilnahme/Sponsoring (an) der "EMV-Fachtagung 2023" im Zeitraum 27.09. - 28.09.2023 und/oder am EMV-Grundlagentraining am 26.09.2023 als Besucher:in, ist die Seibersdorf Labor GmbH, 2444 Seibersdorf, www.seibersdorf-laboratories.at welche auch als Veranstalterin der Tagung auftritt.
Zutritt
Zutritt zu den Tagungsräumlichkeiten wird ausschließlich Personen mit gültigem Tagungspass gewährt. Die Seibersdorf Labor GmbH behält sich das Recht vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
Zahlungsbedingungen
Alle angemeldeten Teilnehmer:innen und Sponsor:innen erhalten ihren persönlichen Tagungspass bei der Registrierung am Tech Campus Seibersdorf für die Dauer der Veranstaltung. Der Tagungspreis beinhaltet die Teilnahme an allen im Programm angeführten Sitzungen, die Tagungsunterlagen, Verpflegung in den Pausen sowie freien Eintritt zur Ausstellung. Die Preise verstehen sich exkl. gesetzlicher MwSt.
Zahlungsziel
Prompt nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug.
Unbeschadet etwaiger Rahmenvereinbarungen bzw. der darin allenfalls festgelegten anderslautenden Zahlungszielen gilt für die gegenständliche Konferenzanmeldung eine prompte Zahlung bei Rechnungserhalt jedenfalls als vereinbart.
Ermäßigungen
Zur Gewährung des ermäßigten Mitgliedertarifs zur Teilnahme an der Tagung muss die Mitgliedschaft der angemeldeten Person im OVE/IEEE oder im IEEE EMC Chapter spätestens bei der Anmeldung bestehen. Studierende deutscher, österreichischer und schweizerischer Bildungseinrichtungen haben bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres Anspruch auf einen stark ermäßigten Tagungsbeitrag. Gegenüber der Seibersdorf Labor GmbH ist ein Nachweis über die Einschreibung in einer staatlich anerkannten Universität oder Hochschule zu erbringen. Kann dieser Nachweis nicht erbracht werden, behält sich die Seibersdorf Labor GmbH das Recht vor, den Zutritt zur Tagung zu untersagen.
Stornobedingungen Teilnehmer:innen
Ein Rücktritt von der Anmeldung muss schriftlich erklärt werden. Maßgeblich ist das Datum des Eingangs der Rücktrittserklärung bei der Seibersdorf Labor GmbH. Im Falle des Rücktritts entstehen folgende unmittelbar zu zahlende Kosten:
- schriftlicher Rücktritt (Einlangen bei uns) vor dem 11.09.2023: keine Stornogebühren
- schriftlicher Rücktritt (Einlangen bei uns) ab dem 11.09.2023, Nichterscheinen oder höhere Gewalt: 100% der Gesamtteilnahmegebühren.
Ersatznennungen sind möglich.
Die Seibersdorf Labor GmbH haftet nicht für die rechtzeitige Erfüllung aller erforderlichen Einreisebestimmungen durch die Teilnehmer:innen.
Stornobedingungen Sponsoring
Ein Rücktritt vom Sponsoring muss schriftlich erklärt werden. Maßgeblich ist das Datum des Eingangs der Rücktrittserklärung bei der Seibersdorf Labor GmbH.
Im Falle des Rücktritts entstehen folgende unmittelbar zu zahlende Kosten:
- schriftlicher Rücktritt (Einlangen bei uns) vor dem 15.07.2023: keine Stornogebühren
- schriftlicher Rücktritt (Einlagnen bei uns) ab dem 15.07.2023: Nichterscheinen oder höhere Gewalt: 100% der Sponsoringgebühren.
Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erstellung des Tagespasses, zur Erstellung der Teilnahmeliste und um Ihnen Informationen zu dieser Veranstaltung zusenden zu können.
Bild- und Filmmaterial
Mit dem Zutritt zum Tagungsgelände stimmen Teilnehmer:innen, Sponsor:innen und Vortragende ausdrücklich und unentgeltlich einer Veröffentlichung sowie Nutzung von Bildaufnahmen, Tonaufnahmen und Filmaufnahmen zu, die im Rahmen der Tagung aufgenommen wurden und auch die jeweilige Person betreffen können.
Versicherung
Der Versicherungsschutz während der Veranstaltung ist Sache der Teilnehmer:innen, Sponsor:innen und Vortragenden. Von der Seibersdorf Labor GmbH wird jegliche Haftung ausgeschlossen.
Vorbehalt
Programmänderungen, insbesondere durch die Absage von Vortragenden, sowie Änderungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleiben der Seibersdorf Labor GmbH vorbehalten und berechtigen Teilnehmer:innen, Sponsor:innen und Vortragende nicht zu Anspruch auf Schadenersatz. Die Seibersdorf Labor GmbH behält sich außerdem vor, die Veranstaltung im Falle einer zu geringen Anmeldezahl gänzlich zu annullieren. Bereits getätigte Zahlungen werden in diesem Falle vollständig rückerstattet. Darüber hinaus bestehen keine weiteren Ansprüche.
Disclaimer
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Gerichtsstand
Für alle Rechtsbeziehungen mit dem Veranstalter gilt österreichisches Recht. Der Gerichtsstand ist Wiener Neustadt.
